سياسات الطلبات والاسترجاع

سياسات الطلبات والاسترجاع - سلك هوم
سياسة أنواع المنتجات واعتماد الطلب

شركة سلك هوم

تنظم هذه السياسة تصنيف المنتجات وآلية اعتماد الطلبات والمستندات والمراسلات المعتمدة بين شركة سلك هوم والعميل.

وتُعد هذه السياسة جزءًا مكملًا لعروض الأسعار والفواتير والطلبات المعتمدة، ويُعد إتمام عملية الشراء أو سداد أي دفعة أو اعتماد الطلب موافقةً عليها، مع احتفاظ العميل بحقوقه النظامية وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

أولاً: أنواع المنتجات

1. المنتجات الجاهزة

هي المنتجات المتوفرة مسبقًا للبيع المباشر، والتي لا تتطلب تصنيعًا أو تعديلًا خاصًا بناءً على طلب العميل.

2. المنتجات المصنعة حسب الطلب

هي المنتجات التي يتم تصنيعها أو تعديلها بناءً على واحد أو أكثر من العناصر التالية:

  • مقاسات خاصة.
  • خامات محددة.
  • ألوان محددة.
  • رسومات تنفيذية.
  • تصميمات خاصة.
  • متطلبات فنية أو تشغيلية يحددها العميل.

ويُعتبر المنتج مصنعًا حسب الطلب عند تحقق أي من الحالات التالية:

  • اعتماد العميل للمقاسات أو التفاصيل.
  • اعتماد الرسومات التنفيذية.
  • إصدار أمر الإنتاج.
  • طلب المواد أو الخامات الخاصة.
  • بدء القص أو التصنيع أو الدهان أو التنجيد أو التجميع.
  • تنفيذ أي أعمال تشغيل مرتبطة بالطلب.

ثانياً: اعتماد الطلب

يُعتبر الطلب نهائيًا وملزمًا للطرفين بعد تحقق ما يلي:

  • اعتماد عرض السعر.
  • اعتماد المقاسات أو الرسومات أو الخامات أو الألوان.
  • سداد الدفعة المتفق عليها.

ويتحمل العميل مسؤولية مراجعة جميع تفاصيل الطلب قبل الاعتماد النهائي، بما يشمل:

  • المقاسات.
  • الألوان.
  • الخامات.
  • الكميات.
  • التصميم.
  • مواقع التركيب.
  • الرسومات التنفيذية.
  • الخدمات المشمولة.

ثالثاً: وسائل الاعتماد والإثبات

في حال عدم وجود توقيع مكتوب على بعض التفاصيل، تُعتبر الوسائل التالية مرجعًا معتمدًا لتوضيح الطلب وتفسيره:

  • المحادثات الرسمية.
  • رسائل الواتساب الرسمية.
  • البريد الإلكتروني.
  • الرسائل النصية.
  • الصور والمرفقات المعتمدة.
  • الفواتير.
  • إشعارات وبيانات السداد.
  • السجلات الإلكترونية التي يمكن التحقق منها.

وتُعتبر الصور التسويقية والإعلانية والعينات والصور المرجعية وصفًا تقريبيًا، ما لم يتم اعتمادها كتابيًا كمواصفة نهائية ملزمة.

رابعاً: ترتيب أولوية المستندات

في حال وجود تعارض بين تفاصيل الطلب أو المستندات المعتمدة، تكون الأولوية بالترتيب التالي:

  • عرض السعر المعتمد.
  • الرسومات التنفيذية المعتمدة.
  • الفاتورة.
  • المراسلات والاعتمادات الرسمية.
سياسة التعديل والإلغاء

شركة سلك هوم

تنظم هذه السياسة طلبات تعديل أو إلغاء المنتجات الجاهزة والمنتجات المصنعة حسب الطلب.

أولاً: تعديل أو إلغاء المنتجات الجاهزة

يمكن للعميل طلب تعديل أو إلغاء طلب المنتجات الجاهزة قبل:

  • شحن الطلب.
  • تجهيز الطلب للتسليم.
  • استلام المنتج.

وتخضع إمكانية التعديل أو الإلغاء لحالة الطلب والتكاليف التي تم تحملها قبل استلام طلب العميل.

ولا يؤثر ذلك على حق العميل النظامي في طلب الاسترجاع خلال المدة المحددة نظامًا، متى تحققت شروط الاسترجاع.

ثانياً: تعديل أو إلغاء المنتجات المصنعة حسب الطلب

يمكن طلب تعديل أو إلغاء المنتجات المصنعة حسب الطلب قبل بدء التصنيع أو طلب المواد الخاصة فقط.

ولا يمكن إلغاء الطلب أو استرجاع المبالغ المرتبطة به بعد تحقق أي من الحالات التالية:

  • اعتماد الرسومات التنفيذية النهائية.
  • إصدار أمر الإنتاج.
  • طلب أو توريد المواد الخاصة.
  • قص الخامات.
  • بدء التصنيع.
  • بدء أعمال الدهان.
  • بدء أعمال التنجيد.
  • بدء التجميع.
  • تنفيذ أي مرحلة تشغيلية مرتبطة بالطلب.

ثالثاً: التعديل أثناء التنفيذ

في حال طلب العميل تعديلًا بعد بدء التنفيذ:

  • يتم تقييم إمكانية التعديل فنيًا.
  • يحق للشركة قبول أو رفض التعديل بحسب المرحلة التنفيذية.
  • تُحسب التكاليف الإضافية الناتجة عن التعديل.
  • تُعاد جدولة مدة التنفيذ والتسليم.
  • يجب اعتماد التعديل والتكلفة والمدة الجديدة قبل التنفيذ.

ولا تلتزم الشركة بتنفيذ أي تعديل قد يؤدي إلى:

  • التأثير على سلامة المنتج.
  • الإخلال بجودته.
  • تعارضه مع الخامات المستخدمة.
  • إعادة تنفيذ أجزاء جوهرية من الطلب.
  • تجاوز الإمكانات الفنية المتاحة.

رابعاً: المبالغ غير القابلة للاسترداد

تُعد المبالغ المدفوعة مقابل البنود التالية غير قابلة للاسترداد بعد تنفيذها أو توريدها:

  • الأعمال المنفذة.
  • التصميمات أو الرسومات الخاصة.
  • المواد والخامات الخاصة.
  • المنتجات المصنعة حسب الطلب.
  • التوريدات الخاصة بالمشروع.
  • الخدمات التي تم تنفيذها.
  • تكاليف الشحن أو النقل أو التركيب المنفذة.

خامساً: المستحقات المالية

يحق للشركة تعليق:

  • التصنيع.
  • التسليم.
  • التركيب.
  • المعالجة.
  • خدمات ما بعد البيع.

في حال وجود مستحقات مالية متأخرة أو غير مسددة على العميل، وذلك دون الإخلال بحقوق الطرفين النظامية.

سياسة الاسترجاع

شركة سلك هوم

تنظم هذه السياسة طلبات استرجاع المنتجات الجاهزة والمنتجات المصنعة حسب الطلب.

أولاً: استرجاع المنتجات الجاهزة

يمكن للعميل طلب استرجاع المنتجات الجاهزة خلال 7 أيام تقويمية من تاريخ الاستلام، بشرط:

  • أن يكون المنتج بحالته الأصلية.
  • ألا يكون قد تم استخدامه.
  • ألا يكون قد تم تركيبه أو تعديله.
  • أن يكون خاليًا من التلف أو الخدوش أو الكسر.
  • أن يكون داخل التغليف الأصلي.
  • أن تكون جميع الملحقات والأجزاء مرفقة.
  • تقديم ما يثبت عملية الشراء.

ثانياً: حالات رفض استرجاع المنتجات الجاهزة

يحق للشركة رفض طلب الاسترجاع في الحالات التالية:

  • استخدام المنتج أو الانتفاع به.
  • تركيب المنتج.
  • تعديل المنتج.
  • فتح التغليف بطريقة تؤثر على إمكانية إعادة بيعه.
  • فقدان التغليف أو الملحقات.
  • وجود تلف أو خدوش أو كسر بعد الاستلام.
  • سوء التخزين أو النقل بواسطة العميل.
  • تجاوز مدة الاسترجاع المحددة.

ولا يسقط ذلك حق العميل في المعالجة أو الاستبدال عند وجود:

  • عيب تصنيعي.
  • اختلاف جوهري عن المواصفات المعتمدة.
  • تلف ناتج عن الشركة أو جهة النقل التابعة لها.

ثالثاً: استرجاع المنتجات المصنعة حسب الطلب

لا تخضع المنتجات المصنعة أو المعدلة حسب طلب العميل للاسترجاع بعد:

  • اعتماد المواصفات.
  • بدء التصنيع.
  • طلب المواد الخاصة.
  • بدء التوريد.
  • تنفيذ جزء من الطلب.

ويُستثنى من ذلك وجود:

  • عيب تصنيعي مؤثر.
  • اختلاف فعلي وجوهري عن المواصفات المعتمدة.
  • خلل يؤثر على الوظيفة الأساسية للمنتج.
  • عدم مطابقة واضحة للمقاسات أو المواد المعتمدة.

رابعاً: الحالات غير المؤثرة على حق الاسترجاع

لا تُعتبر الحالات التالية اختلافات جوهرية أو عيوبًا تستوجب الاسترجاع، ما دامت ضمن الحدود الفنية والصناعية المقبولة:

  • اختلافات اللون الطبيعية.
  • اختلاف عروق الأخشاب أو القشرة الطبيعية.
  • اختلافات الخامات الطبيعية.
  • الفروقات الناتجة عن الإضاءة أو التصوير.
  • اختلاف الألوان الناتج عن الشاشات والأجهزة.
  • الفروقات الصناعية البسيطة.
  • الملاحظات التي سبق اطلاع العميل عليها واعتمادها.
  • الفروقات البسيطة في المقاسات ضمن الحدود المقبولة فنيًا.

خامساً: تكاليف الاسترجاع

يجوز خصم التكاليف الفعلية المرتبطة بالطلب عند الاسترجاع، بحسب الحالة، ومنها:

  • الشحن.
  • التوصيل.
  • التركيب.
  • الفك.
  • التغليف.
  • إعادة النقل.
  • الخدمات المنفذة.
  • التوريدات الخاصة.

ويتم رد المبلغ المستحق إلى العميل وفق وسيلة الدفع والإجراءات المالية المعتمدة لدى الشركة.

سياسة الاستبدال والعيوب التصنيعية

شركة سلك هوم

تنظم هذه السياسة إجراءات معالجة العيوب التصنيعية وطلبات الإصلاح أو الاستبدال.

أولاً: الإبلاغ عن العيوب

يجب على العميل فحص المنتج عند الاستلام والإبلاغ عن العيوب الظاهرة خلال مدة لا تتجاوز 48 ساعة من تاريخ الاستلام.

ولا يؤثر ذلك على حق العميل في الإبلاغ عن العيوب الخفية التي لا يمكن اكتشافها بالفحص المعتاد، خلال مدة معقولة تتناسب مع طبيعة المنتج والعيب.

ويجب أن يتضمن البلاغ:

  • رقم الطلب أو الفاتورة.
  • اسم المنتج.
  • وصف واضح للمشكلة.
  • صور أو مقاطع فيديو توضح العيب.
  • تاريخ الاستلام.
  • بيانات التواصل.

ثانياً: قنوات استقبال البلاغات

تُستقبل بلاغات العيوب والملاحظات عبر قنوات التواصل الرسمية المعتمدة والمعلنة من الشركة.

ولا يُعتد بالبلاغات المقدمة عبر أرقام أو حسابات أو جهات غير معتمدة رسميًا.

ثالثاً: دراسة الحالة

تقوم الشركة بتقييم البلاغ فنيًا، وقد يشمل ذلك:

  • مراجعة الصور والمقاطع.
  • طلب معلومات إضافية.
  • معاينة المنتج.
  • إرسال فني مختص.
  • فحص المنتج في الموقع أو في مقر الشركة.

وتلتزم الشركة بتقديم رد مبدئي على البلاغ خلال مدة لا تتجاوز 5 أيام عمل، على أن تحدد مدة المعالجة بحسب طبيعة الحالة وتوفر المواد والإجراءات الفنية المطلوبة.

رابعاً: إجراءات المعالجة

يحق لشركة سلك هوم تحديد الإجراء الفني المناسب بحسب طبيعة الحالة، ويشمل:

  • الإصلاح.
  • المعالجة الفنية.
  • استبدال القطعة المتأثرة.
  • إعادة التصنيع الجزئي.
  • إعادة التصنيع الكامل عند تعذر المعالجة.
  • استبدال المنتج في الحالات التي تستدعي ذلك.

ولا يحق المطالبة باسترداد كامل قيمة المنتج متى أمكن معالجة العيب بصورة فنية مناسبة تعيد المنتج إلى حالته ووظيفته المتفق عليها، مع مراعاة حقوق العميل النظامية.

خامساً: الحالات التي لا تُعد عيوبًا تصنيعية

لا تُعتبر الحالات التالية عيوبًا تصنيعية:

  • اختلاف درجات اللون الطبيعية.
  • اختلاف العروق في الأخشاب والخامات الطبيعية.
  • الفروقات الصناعية المقبولة.
  • التغير الطبيعي الناتج عن الاستخدام.
  • التلف الناتج عن سوء الاستخدام.
  • التلف الناتج عن الرطوبة أو الحرارة.
  • الخدوش أو الكسر بعد الاستلام.
  • نقل المنتج بطريقة غير مناسبة.
  • الفك أو التعديل بواسطة طرف غير معتمد.
  • استخدام مواد تنظيف غير مناسبة.
  • تركيب ملحقات أو إضافات غير معتمدة.

سادساً: أيام العمل

يُقصد بأيام العمل الأيام الرسمية المعتمدة لدى الشركة، باستثناء:

  • الإجازات الأسبوعية.
  • الإجازات الرسمية.
  • العطل الحكومية.